Einlesen in das Lohnsystem

Im nachfolgenden Kapitel wird beschrieben, wie die vom Konverter erzeugten Lohnbewegungsdaten nach Datev Lohn & Gehalt eingelesen werden.

Einmaliges Anlegen der INI-Datei

Vor dem erstmaligen Import von Daten nach Datev Lohn & Gehalt müssen Sie zunächst die entsprechende Import-Steuerungsdatei (INI-Datei) anlegen.

Diese INI-Datei wird vom Konverter bei jedem Export erzeugt, muss aber nur einmal nach Datev Lohn & Gehalt eingelesen werden.

Hierzu gehen Sie bitte wie folgt vor:

Starten Sie in Datev Lohn & Gehalt den ASCII-Import-Assistenten über das Menü Extras.

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Aufruf ASCII-Import-Assistent

Klicken Sie auf Neu. Geben Sie im Feld Hersteller-Formatbezeichnung den Text Lohnkonverter Import ein.

Anschließend klicken Sie auf den Button Importieren… und lesen die vom Lohnkonverter erzeugte Datei LKLohn.INI ein.

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ASCII-Import-Assistent

Nachdem der Einlesevorgang beendet ist, schließen Sie den Assistenten über den Button Fertigstellen.

Import von Lohnbewegungsdaten

Nachdem Sie die INI-Datei eingespielt haben, können Sie die vom Konverter erzeugten Lohndaten einspielen:

Öffnen Sie hierzu in Datev Lohn & Gehalt den Mandanten, für den die Lohndaten eingelesen werden sollen.

Anschließend starten Sie den Importdialog über das Menü Erfassen | Bewegungsdaten | Importieren

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Import von Datev Lohn & Gehalt

Den Abrechnungszeitraum geben Sie in der Form MM/JJJJ ein. Für April 2020 muss z. B. 07/2020 eingegeben werden.

Anschließend wählen als Hersteller Lohnkonverter Import aus.

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Bewegungsdaten importieren

Jetzt müssen Sie nur noch über den Button Dateiauswahl die vom Lohnkonverter erzeugte Datei auswählen und einlesen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass Datev Lohn & Gehalt nach erfolgreichem Import der Daten keine Meldung anzeigt. Der Import wird einfach beendet. Anschließend können Sie die eingelesenen Bewegungsdaten nachkontrollieren.